Talasemi Federasyonu  Yaz Kampları Yönergesi

BÖLÜM -1
AMAÇ ve  KAPSAM :
Amaç :
Madde 1 : Bu yönergenin amacı; Türkiye Talasemi Federasyonu tarafından düzenlenecek olan yaz kamplarına ilişkin temel kurallar ile, kamp programı çerçevesinde düzenlenecek eğitsel ve sosyal etkinliklerin  esaslarını belirlemektir.
Kapsam:
Madde 2 : Bu yönerge Türkiye Talasemi Federasyonunca düzenlenecek yaz kamplarının yönetici ve katılımcıları ile  üye dernekleri  kapsar.
BÖLÜM -2

Madde 3 : Yaz Kampı’na , Federasyon Yönetim Kurulunca belirlenecek kontenjanlar çerçevesinde üye derneklerin Yönetim Kurullarınca tespit edilecek Talasemi hastası kişiler (ve zorunluluk halinde bir refakatçisi)  katılabilir. Refakatçi katılımının taktiri ilgili derneğin Yönetim Kurulu Kararına tabidir.

Madde 4 : Üye dernekler katılımcıları, sosyal adalet ve hakkaniyet kuralları çerçevesinde belirlemeye özen gösterecektir. Daha önce bu kamplara katılamamış ve dar gelirli hastalar ile hastalığının seyri itibariyle moral motivasyon açısından daha çok ihtiyacı olan kişilere öncelik verilmesi esastır. 

Madde 5 : Katılımcılar, kendilerine takip eden Hekim ya da bir sağlık kuruluşundan kampa katılmalarında sakınca olmadığına dair bir rapor  alacaklar, bu raporlarını kampa katılmadan önce üyesi bulundukları dernek yönetimine teslim etmiş olacaklardır. Katılımcılar ayrıca hastalıkları hakkında (diabet, kalp rahatsızlıkları, böbrek rahatsızlıkları vs.) üyesi bulundukları derneklere  en geç bir ay önceden  yazı ile bilgi vereceklerdir.

Madde 6 : Katılımcı  reşit değilse (18 yaşını doldurmamış ise) velisi (anne ve babası birlikte) , vesayet altında ise vasi’si tarafından,  üyesi bulunduğu dernek yönetimine,  kampa katılabileceğine dair yazılı bir onay dilekçesi sunulması  zorunludur.

Madde 7 : İlgili dernekler, gönderecekleri  katılımcıların isim listeleri ile  yukarıda 6 ncı ve 7 nci maddede açıklanan rapor, belge ve bilgileri  kamp’ın başlama tarihinden en az 10 gün  önce Federasyon’da olacak şekilde göndereceklerdir.

Madde 8 : Katılımcıların  kampa katılmadan en az 1 hafta önce transfüzyon yaptırmış olması gerekmektedir.

Madde 9 : Katılımcılar, bağlı bulundukları sağlık sigortasının tüm evraklarını eksiksiz yanlarında getireceklerdir.

              
KAMP KURALLARI

Madde 10 : Tüm katılımcılar ve kamp personeli iş bu yönergeye ve  yönerge doğrultusunda Kamp Yönetimince hazırlanacak talimatlar ile günlük etkinlik  programına ilişkin zaman çizelgesine harfiyen uymakla yükümlüdür. Katılımcılar, tüm bu kamp kurallarının, öncelikle kendi sağlık, huzur ve emniyetleri için getirildiğinin bilinciyle hareket etmelidirler.

Madde 11 : Her derneğin katılımcıları  kendi içlerinden liderlik vasfı ve yöneticilik becerisi olan bir  Temsilci seçeceklerdir. Bu Temsilciler,  katılımcıların kamp kurallarına uymaları hususunda doğrudan Kamp Yönetimine yardımcı olacaklardır. Katılımcıların  her türlü dilek ve şikayetleri  Kamp Yönetimine bu temsilciler vasıtasıyla iletilecek, aynı şekilde Yönetimin duyuru ve talimatları da bu Temsilciler vasıtasıyla katılımcılara iletilecektir.  Her dernek bu temsilcinin ismini önceden Federasyon yönetimine bildirecektir.

Madde 12 :  Federasyon tarafından Her kamp’tan önce bir Kamp Yöneticisi ve  bir de Yardımcısı belirlenerek derneklere duyurulacaktır. Yönetici, kampın tek yetkilisi ve sorumlusu olup  katılımcıların sağlık, huzur ve güvenliği ile onlara mümkün olan en kaliteli ve aksaksız hizmetin sunulabilmesi için  gereken her türlü önlemi  almaya ve düzenlemeyi yapmaya görevli ve yetkilidir. Yönetici, acil ve olağan dışı durumlarda doğrudan Federasyon Yönetimi ile temas kuracaktır.

Madde 13 : Katılımcıların Kampa giriş ve çıkış saatlerini de içeren “Kamp Kuralları” ile “Günlük Etkinlik Programı” Federasyon yönetiminin oluruyla Kamp Yöneticisi tarafından iş bu yönerge doğrultusunda hazırlanarak tüm katılımcılara ilk gün imza karşılığı tebliğ edilecek, ayrıca katılımcıların kolayca okuyabilecekleri uygun yerlere asılacaktır. Bu kurallara riayet edilmemesi halinde ilgili kişi ilk seferinde uyarılacak, tekrarında kamp’tan ilişiği kesilecektir.

Madde 14 : Kamp süresince gerek kamp içinde, gerekse kamp dışında uyuşturucu madde ve alkollü içeceklerin içilmesi,  kampa bu tür maddelerin sokulması yasaktır.  Aksi davranış halinde tutanak tutularak  katılımcı derhal kamptan ihraç edilecektir.

Madde 15: Her katılımcı  gerek kamp içinde, gerekse dışında  huzuru bozacak davranışlardan özenle kaçınmalıdır. Çevreyi rahatsız edecek şekilde; gürültü yapmak, yüksek seste müzik dinlemek yasaktır.

Madde 16 :  Tesisteki bitki örtüsüne, eşyalara, her türlü tesisat ve donanıma zarar vermek, hor kullanmak  yasaktır. Kasten ve dikkatsizlik sonucu kırılıp dökülen ve zarar verilen eşyaya ilişkin tutanak tutularak sorumlusuna tazmin ettirilir.

Madde 17 : Tesisteki  mekanlar temiz ve tertipli kullanmalı,  terk edilirken katılımcılara sunulduğu gibi   temiz ve düzenli bırakılmalıdır. Aksi halde  sınırlı sayıdaki hizmetlinin temizlik ve bakım hizmetine yetişebilmeleri mümkün olmamaktadır. Özellikle bu konuda dernek temsilcileri  arkadaşlarına gerekli uyarıları yaparak denetim ve nezarette bulunmak suretiyle Kamp Yönetimine yardımcı olacaklardır.

Madde 18 : Katılımcılar arasında  birbirlerini rencide edecek şekilde guruplaşma,  dedikodu yapma, hakaret, küfürleşme, alay etme, kavga gibi huzur bozucu olumsuz hareketlerin yapılması yasaktır. Hilafına hareket edenler, durumun vahameti gerektiriyorsa derhal tutanak tutularak kamp’tan uzaklaştırılır.

Madde 19 : Kamp süresince düzenlenecek olan eğitim seminerlerine katılım zorunludur. Tüm katılımcılar etkinliğin başlama saatinden 10 dakika önce ilgili mekanda hazır bulunacaklardır. Temsilciler yoklama alarak mazeretsiz katılmayanların isimlerini Kamp Yönetimine bildirecektir. 

Madde 20 : Geçerli bir mazeret söz konusu olmadıkça Kamp programında belirtilen tüm aktivitelere katılım zorunludur.

Madde 21 : Katılımcıların, Kamp içinde ve dışında Kamp Yönetiminin izni ve bilgisi  dışında herhangi bir etkinlik , gezi , eğlence , toplantı vs. düzenlemeleri  yasaktır.

Madde 22 :  Gezi ve alışveriş maksadıyla  günü birlik kamptan ayrılmak isteyen reşit katılımcılar bir gün önceden temsilcileri vasıtasıyla Kamp Yönetimine yazılı müracaatta bulundukları taktirde uygun görülecek saatler arasında kendilerine izin verilebilecektir. Yönetici, bunların kamptan ayrılış ve dönüş saatlerini takip edecektir. Reşit olmayan katılımcılara münferiden izin verilmeyecektir. Katılımcıların dışarıda gecelemeleri yasaktır.

KAMP YÖNETİMİNİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI

Madde 23 : Kamp Yöneticisi ve yardımcısı  Türkiye Talasemi Federasyonu yönetim kurulu tarafından seçilerek görevlendirilir.

Madde 24 : Kamp yönetimi genel olarak;  kampın güvenlik ve düzeninden, huzur ve disiplininden, katılımcıların ihtiyaç, dilek ve şikayetlerini  değerlendirmekten sorumludur. Katılımcılara kesintisiz ve kaliteli bir tatil ve eğitim hizmeti  sunulması esastır.

Madde 25 : Kamp süresince sunulacak  yemek mönüsü  (özel diyet ve ara öğünler dahil) önceden Federasyon Yönetim kurulunca belirlenecektir. Yemeklerin kaliteli, lezzetli ve  doyurucu  olmasına, ve hijyenik koşullarda hazırlanıp sunulması hususlarına özel bir önem verilecektir.  Tüm öğünlerin sıcak yemeklerinden alınan numuneler, gerektiğinde tahlilleri yapılmak üzere kapaklı küçük cam kavanozlar içinde 24 saat süreyle buzdolabında muhafaza edilecektir.

Madde 26 : Kampta sürekli içme ve kullanma suyu ile , alkolsüz sıcak ve soğuk içecekler bulundurulacaktır.  Ayrıca mümkünse günlük gazete, kitap ve uygun görülecek diğer market ürünlerinin  satılması sağlanacaktır.

Madde 27 : Katılımcıların  kullanmakta oldukları ilaçları uygun koşullarda saklayabilmeleri için (buzdolabı tahsisi gibi) gereken  tedbir alınacaktır.

Madde 28 : Kampın yapılacağı ildeki sorumlu sağlık kurumu yöneticileri ile iş birliği yapılarak kamp yerinde olası sağlık problemlerine karşı bir ambulans,  ve sağlık ekibi bulundurulacaktır.

Madde 29 : Kamp içerisinde uygulanacak olan her türlü eğitsel ve sosyal aktivite Federasyon Yönetimince önceden planlanacak, hazırlık ve uygulaması Kamp Yönetimince sağlanacaktır.

Madde 30 : Federasyon ve Kamp yönetimi, kampın yapılacağı İl’deki  Sağlık Müdürlüğü üye dernek ve ilgili diğer kurumlarla koordinasyon ve iş birliği yaparak kamp programının daha verimli ve düzenli  yürütülmesini sağlayacaktır.

Madde 31 : Gezi ,piknik, eğlence , eğitim vs. gibi etkinlikler düzenlenirken mesafe ve süre planlamaları hastaların durumları dikkate alınarak  yapılacaktır.

SON HÜKÜMLER

Madde 32 : Kamptan erken ayrılmak isteyen reşit katılımcılar,  temsilcileri vasıtasıyla ayrılma istemlerinin sebebini açıklayan bir dilekçe ile  kamp yönetimine başvuracaklardır.  Kamp Yönetimi,  ilgilinin ailesine ve üyesi bulunduğu dernek yönetimine bilgi verip gerekli koordinasyonu sağlayacak,  katılımcı ayrılmakta kararlıysa kamp’tan kendi istemi ile ayrılıp ilişiğinin kesildiğine  dair bir tutanak düzenlenerek bir sureti kendisine verilecek ve  ayrılış yapması  sağlanacaktır. Reşit olmayan katılımcıların kamptan erken ayrılması ise, ancak veli ya da vasilerinin bizzat kampa gelip Kamp Yönetimine müracaat ederek katılımcıyı teslim alması suretiyle  mümkün olacaktır.

Madde 33 : Üye dernek ve katılımcıların önerilerinden de faydalanılarak  uygulamadan edinilen tecrübelerin ışığı altında  bu yönergede değişiklik yapma yetkisi, münhasıran  Türkiye Talasemi Federasyonu Yönetim Kurulu’na aittir.

Madde 34 : Türkiye Talasemi Federasyonu Yönetim Kurulu’nun …………….gün ve ………sayılı kararı uyarınca hazırlanan 34 maddeden oluşan iş bu yönerge, ………2007  tarihinden itibaren yürürlüğe konmuştur.